Algemene Voorwaarden

1. Algemene voorwaarden

Informatie en wettelijke vermeldingen (Dienstenwet van 26 maart 2010, B.S. 30.04.2010, omzetting Europese Richtlijn 2006/123/EG)

Mr. Vanstalle werkt onafhankelijk en maakt geen deel uit van multidisciplinaire activiteiten en/of multidisciplinaire partnerschappen.

Mr. Vanstalle is onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse balies, die geraadpleegd kunnen worden op http://www.ordevanvlaamsebalies.be, alsook aan de reglementen van haar balie die geraadpleegd kunnen worden op https://baliegent.be/.

Mr. Vanstalle is onderworpen aan volgende gedragscode: Codex Deontologie voor Advocaten, dewelke elektronisch kan geraadpleegd worden op https://www.ordevanvlaamsebalies.be/nl/kennisbank/deontologie/codex-deontologie-voor-advocaten.

Mr. Vanstalle oefent het beroep uit in persoonlijke naam.

De zetel van het kantoor is gevestigd  in België, te 9000 Gent , Visserij 101, email dorothee.vanstalle@waterfront.law-firm.be, tel GSM 0032 476 91 00 77.  Mr. Vanstalle is ingeschreven in de kruispuntbank van ondernemingen onder het ondernemingsnummer (K.B.O. 0818.833.715).

De advocaat informeert de cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak.

De door de advocaat aanvaarde opdracht leidt tot een inspanningsverbintenis en niet tot een resultaatsverbintenis.

Teneinde een adequate en tijdige behandeling van de gegeven opdracht mogelijk te maken, dient de cliënt aan de advocaat, zelfs ongevraagd, onmiddellijk alle informatie te verstrekken die met zijn zaak verbonden is. Hij dient er tevens zorg voor te dragen dat hij zijn volle medewerking verleent gedurende het verloop van het dossier . De cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem aan de advocaat verstrekte gegevens, informatie en stukken . De cliënt is gehouden de advocaat onverwijld in te lichten indien er zich bepaalde feiten, wijzigingen en omstandigheden voordoen, van welke aard ook, die in verband met de uitvoering van de opdracht van de advocaat van belang kunnen zijn. Indien de cliënt hier niet aan voldoet en bijvoorbeeld de verwachte gegevens niet meedeelt of de gevraagde documenten niet bezorgt, kan de advocaat zijn opdracht NIET aanvatten. indien de advocaat reeds is opgetreden, kan advocaat zijn verdere tussenkomst zonder verdere verwittiging beëindigen. En deze beëindiging heeft uiteraard geen enkele invloed op de al gepresteerde en gefactureerde prestaties die verschuldigd zijn.

De mogelijkheid bestaat om een geschil voor de te leggen aan de rechtbank, maar de advocaat wijst erop dat er ook andere mogelijkheden bestaan om een geschil op te lossen (artikel 444, tweede lid Ger.W.), zoals bijvoorbeeld de klassieke rechtstreekse onderhandelingen, de minnelijke schikking door de rechter, bemiddeling, bindende derden beslissing of arbitrage etc. het gaat om aangepaste geschiloplossingsmethoden, die gerechtelijk of buitengerechtelijk kunnen zijn. Meer informatie over al deze verschillende benaderingen kan de cliënt vinden op de website van de Orde van Vlaamse Balies https://advocaat.be. Naar gelang het stadium van het geschil en op basis van de informatie die de advocaat op dat moment ter beschikking heeft, zal vervolgens in overleg met de cliënt, en met het oog op de vorderingen en de belangen van de cliënt, de meest aangewezen trajectkeuze worden gemaakt. Volledigheidshalve deelt de advocaat nog mee dat de cliënt er rekening mee moet houden dat wanneer een procedure voor de rechtbank wordt opgestart, de rechtbank de partijen op de inleidingszitting kan bevragen over de wijze waarop zij voorafgaand aan de gerechtelijke procedure geprobeerd hebben het geschil minnelijk op te lossen (artikel 730 /1, § 2 Ger.W.). Het is ook mogelijk dat de rechtbank in dat verband de persoonlijke verschijning van de cliënt beveelt. De rechtbank kan bovendien in bepaalde omstandigheden zelf een bemiddeling bevelen.

De cliënt zal een overeenkomst met de advocaat ondertekenen en verklaren dit document voorafgaandelijk de ondertekening te hebben gelezen en de inhoud ervan door de advocaat te hebben uitgelegd gekregen.

De cliënt zal genoeg tijd krijgen om na te denken over het toevertrouwen van persoonlijke gegevens aan de advocaat voor de behandeling van het dossier en zal hierover een doordachte beslissing kunnen nemen. 

De cliënt zal alle gewenste vragen kunnen stellen aan de advocaat en deze zullen bevredigend worden beantwoord. 

Beroep op derden

De cliënt gaat akkoord dat de advocaat voor de uitvoering van diens opdrachten geheel of gedeeltelijk een beroep doet op andere advocaten en aangewezen derden (gerechtsdeurwaarder, notaris, architect, ingenieur, accountant, vertaler, een advocaat vervanger, advocaat specialist of andere derden etc .) Indien bij de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden derden worden ingeschakeld, is de advocaat gevolmachtigd de eventuele door die derden gehanteerde aansprakelijkheidsbeperkingen namens de cliënt te aanvaarden.

Indien het voor de uitvoering van de opdracht van de advocaat noodzakelijk is dat op een derde een beroep wordt gedaan, laat de cliënt de keuze daarvan aan de advocaat.

Derdengelden

De advocaat stort alle bedragen die hij voor zijn cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn cliënt. Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.

De advocaat mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande provisies of staten van kosten en ereloon. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.

De advocaat stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.

Kosten en ereloon

De staat van kosten en ereloon van een advocaat kan drie elementen bevatten: kosten van de advocaat, de gerechtskosten en uitgaven en het ereloon van de advocaat.

De kosten en erelonen van de advocaat worden vooraf met de cliënt overeengekomen en worden inclusief 21 % BTW berekend.

De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die de advocaat heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden precies en gedetailleerd in de staat van kosten en ereloon vermeld.

Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten. Het is de advocaat onmogelijk om de totale kosten en erelonen voor de cliënt op voorhand te bepalen. De Advocaat informeert de cliënt over mogelijke gebeurtenissen die zich kunnen voordoen en de gevolgen die deze zouden kunnen hebben voor de duur en de kostprijs van de juridische dienstverlening. De advocaat zal op verzoek van de cliënt met redelijke tussenpozen tussentijdse prestatiestaten bezorgen waarin het aantal op dat moment reeds gepresteerde werkuren en gemaakte kosten worden vermeld. Op die manier is de cliënt in staat om met volledige kennis en de nodige voorzichtigheid een beslissing te nemen. De advocaat informeert in voorkomend geval de cliënt over het bestaan van de juridische tweedelijnsbijstand. Mr. Vanstalle werkt niet mee aan het zogenaamde pro-deo systeem.

De advocaat kan voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere provisies vragen. 

In de eindstaat van kosten en ereloon worden de provisies op het totale bedrag in mindering gebracht.

De cliënt betaalt de provisies en de eindstaat van kosten en ereloon van de advocaat binnen de 15 dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betalen op rekening IBAN BE05 8900 1467 0875 – BIC VDSP BE 91. De advocaat kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd kortere betalingstermijnen bepalen.

Alle verzoeken tot betaling en facturen ( provisienota’s en staten van kosten en ereloon van de advocaat) zijn inclusief B.T.W., en betaalbaar op de zetel van het advocatenkantoor binnen de 15 dagen na factuurdatum. In geval van laattijdige betaling is het saldo van kosten en ereloon van rechtswege, en zonder ingebrekestelling onmiddellijk opeisbaar, en is de advocaat niet gehouden tot verdere prestaties. De advocaat kan hiervoor in gebeurlijk geval nooit aansprakelijk worden gehouden. Protest kan slechts tijdig geschieden binnen de 15 dagen na ontvangst van het verzoek tot betaling of de factuur en is slechts geldig voor zover schriftelijk gedaan. In geval van laattijdige betaling door handelaren zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest van 15% per jaar, alsmede een schadevergoeding van 10 % (met een minimum van 121,00 euro, onder voorbehoud van vermeerdering wegens hogere kosten) verschuldigd. In geval van laattijdige betaling door consumenten stuurt de advocaat eerst een kosteloze betalingsherinnering. Bij niet betaling binnen de 21 kalenderdagen na deze herinnering is een verwijlintrest verschuldigd vanaf de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering werd verstuurd. Deze verwijlintrest zal gelijk zijn aan de op dat moment geldende intrestvoet van de Wet van 2/08/2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Daarenboven zal een schadebeding van toepassing zijn van: a) 20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150 is b) 30 euro vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro is c) 65 euro vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boen 500 euro met een maximum van 2000 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500 euro is.

In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing, en zijn enkel de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent, het vredegerecht van het vijfde kanton Gent, en de Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Gent bevoegd, onverminderd het recht om voor de bevoegde rechtbank van de woonplaats/zetel van de cliënt te dagvaarden.

Aansprakelijkheid

Mr. Vanstalle is voor haar beroepsaansprakelijkheid individueel verzekerd in eerste rang via een collectieve polis afgesloten door de Gentse balie bij Amlin Corporate Insurance, Koning Albert II-laan te 1210 Brussel (makelaar J. Van Breda Risk & Benefits, Moretuslei 297, 2140 Antwerpen). De polis burgerlijke aansprakelijkheid advocaten verleent dekking van 2.500.000,00  euro  per advocaat per schadegeval per jaar, doch onder voorbehoud van de door de polis gemaakte verduidelijkingen, uitzonderingen en /of vrijstellingen. De cliënt vindt de gewone verzekering van de advocaat voldoende en aanvaardt dat deze vergoeding van de schade die hij zou lijden ingevolge van een beroepsfout van de advocaat wordt beperkt tot het bedrag van de dekking van deze BA-polis.

Alle verbintenissen van de advocaat zijn middelenverbintenissen. De advocaat aanvaardt geen aansprakelijkheid indien en zolang de cliënt zijn verplichtingen niet nakomt . Behoudens uitdrukkelijk anders overeengekomen wordt de aansprakelijkheid van de advocaat wegens beroepsfouten in elk geval conventioneel beperkt tot het bedrag dat in voorkomend geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitgekeerd . 

Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat de advocaat hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat in hoofdsom, kosten en intrest max. beperkt tot het bedrag van de op dat ogenblik reeds aangerekende kosten en erelonen voor de verleende prestaties die aanleiding hebben gegeven tot de aansprakelijkheidskwestie. De advocaat is niet aansprakelijk voor tekortkomingen of fouten van derden zoals deskundigen, gerechtsdeurwaarders, collega advocaten etc., noch voor indirecte en/of niet bewezen schade geleden door de cliënt of een derde.

De wettelijke bepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid zijn, voor zoveel als wettelijk toegelaten, noch van toepassing tussen de medecontracten noch van toepassing tussen een medecontractant en een hulppersoon (in eerste en verdere graad) van een medecontractant.

Zijn echter niet verzekerd: de eisen die tegen de verzekerden worden ingesteld in de VS of Canada, of onder de wetgeving of de rechtsmacht van de VS of Canada.

Beëindiging van de overeenkomst

De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de advocaat daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De eindstaat van de kosten en erelonen van de advocaat houdt rekening met prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst.

Op eerste verzoek zal de advocaat aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen.

De advocaat kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop hij zijn prestaties staakt, dient de advocaat rekening te houden met de mogelijkheid van de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat.

Intellectuele eigendom

Alle rechten met betrekking tot intellectuele prestaties die de advocaat bij de uitvoering van de opdracht ontwikkelt of gebruikt , daaronder mede begrepen adviezen, werkwijzen, contracten, ontwerpen van procedurestukken, etc. …. komen toe aan de advocaat. 

Behoudens uitdrukkelijke voorafgaande en schriftelijke toestemming van de advocaat is het de cliënt niet toegestaan de intellectuele verwezenlijkingen van de advocaat of de vastlegging daarvan op gegevensdragers te verspreiden, openbaar te maken of te exploiteren.

Nietigheden

De nietigheid van één of meerdere van de bepaling(en) in onderhavige overeenkomst heeft geenszins de nietigheid van de volledige overeenkomst tot gevolg. Het betrokken beding zal desgevallend in overleg tussen partijen worden vervangen door een beding dat de strekking van het oorspronkelijke beding zoveel mogelijk benadert.

Geschillenbeslechting

Mr. Vanstalle verleent haar diensten onder toepassing van het Belgisch recht. In geval van geschillen zijn enkel de rechtbanken van de plaats waar het kantoor gelegen is, bevoegd met name de Rechtbanken van de provincie Oost-Vlaanderen, afdeling Gent (België), inzonderheid de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent, het vredegerecht van het vijfde kanton Gent, en de Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Gent

In het kader van een buitengerechtelijke geschillenbeslechting is Mr. Vanstalle inzake ereloonbetwistingen onderworpen aan de regeling inzake buitengerechtelijke regeling van geschillen voorzien in boek XVI WER. In overeenstemming met titel 2 van boek XVI WER kan, in verband met een reeds afgesloten overeenkomst, rechtstreeks een grief worden ingediend of informatie verkregen bij Mr. Vanstalle op de contactgegevens hierboven onder punt 1 vermeld. In overeenstemming met titel 4 van boek XVI WER kunnen aanvragen of klachten ook worden ingediend bij de Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur (OCA), de gekwalificeerde entiteit bevoegd voor de buitengerechtelijke regeling van geschillen tussen consumenten en advocaten. De OCA is opgenomen op de lijst van gekwalificeerde entiteiten die kan worden geraadpleegd op de website van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie. De OCA is bevoegd voor klachten die betrekking hebben op de dienstverlening van de advocaat. Klachten worden bij voorkeur online ingediend aan de hand van het elektronisch klachtenformulier beschikbaar op http://oca.ligeca.be/nl/. Via deze link kunnen aanvullende gegevens van de OCA worden geraadpleegd. De OCA is gevestigd in de Staatsbladsstraat 8 te 1000 Brussel en is te bereiken via het e-mailadres oca@ligeca.be. Mr. Vanstalle is tevens onderworpen aan buitengerechtelijke geschillenbeslechting, bepaald in de Codex Deontologie voor Advocaten. U kan meer informatie verkrijgen over de kenmerken en toepassingsvoorwaarden van deze regeling bij http://www.ordevanvlaamsebalies.be, alsook van de reglementen van de balie van Gent die geraadpleegd kunnen worden op https://baliegent.be/.

Mr. Vanstalle is niet onderworpen aan andere gedragscodes.

Indien de cliënt verdere informatie wenst te bekomen of een klacht heeft, kan hij Mr. Vanstalle bereiken op bovenstaand kantooradres, hetzij telefonisch, per post, of per email.

2. Privacyverklaring

De cliënt weet dat in het kader van een overeenkomst met de advocaat persoonlijke gegevens verwerkt worden, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”), voor de in deze overeenkomst vermelde doeleinden, alsook met het oog op de naleving van wetgeving en reglementering die van toepassing is op de advocatuur, dat de leden van het kantoor toegang zullen hebben wanneer het nodig is om het dossier te behandelen, en dat persoonsgegevens mogelijk uitgewisseld kunnen worden met andere advocaten en actoren van de gerechtelijke wereld in België en binnen de EU voor de behandeling van het dossier, en de cliënt gaat daarmee akkoord.

De advocaat verkrijgt deze persoonsgegevens rechtstreeks van de cliënt en/of onrechtstreeks van een derde.

De cliënt geeft de uitdrukkelijke toestemming aan de advocaat om deze informatie, en desgevallend de persoonsgegevens^[1], gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten^[2] en de bijzondere categorieën van persoonsgegevens^[3]die hierin begrepen zouden zijn, te verwerken^[4] voor een of meer welbepaalde doeleinden zoals omschreven in het voorwerp van de dienstverlening en de  taak van de advocaat onder punt 1, en om de verplichtingen in het kader van de witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving (cf. nr. 3 hieronder)) te vervullen, uitvoering te geven aan een gerechtelijk of administratief bevel of reglementering van de Orde van Vlaamse Balies na te leven.

De advocaat behoudt daarnaast het recht om deze informatie te verwerken met het oog op het leveren van een correcte en kwalitatieve dienstverlening en goede uitvoering van zijn opdracht/overeenkomst, zijn gerechtvaardigde belangen of deze van derden, de uitoefening van het fundamenteel recht op vrijheid van meningsuiting of informatie en/of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, alsook met het oog op het prospecten-, klanten- en leveranciersbeheer, algemene boekhouding, facturatie, geschillenbeheer en administratie, etc.

De cliënt geeft toestemming om verwerkte persoonsgegevens enkel en alleen in overeenstemming met de uitvoering van de opdracht/overeenkomst van de advocaat aan volgende ontvangers mee te delen: medewerkers en werknemers van de verwerkingsverantwoordelijke, betrokkene zelf, verwerkers  en verwerkingsverantwoordelijken waarop een beroep wordt gedaan met het oog op en voor zover nodig voor de uitoefening van een specifieke opdracht (bv. IT-dienstverleners, boekhouder, tegenpartijen en/of hun advocaten, rechtbanken, (gerechts)deskundigen, vertalers, gerechtsdeurwaarders, notarissen, landmeters, architecten, syndicus, advocaten, gerechtelijke mandatarissen, technische raadslieden, politie- en overheidsdiensten, banken en verzekeringsmaatschappijen en hun makelaars, etc.

De advocaat heeft in overeenkomsten met deze derden duidelijke afspraken gemaakt omtrent de kwaliteit van de gegevensverwerking in overeenstemming met de verplichtingen opgelegd door de relevante privacy wetgeving. De derden kunnen de gegevens uitsluitend gebruiken voor de doeleinden zoals bepaald door de advocaat en in overeenstemming met deze Privacyverklaring. Onverminderd het voorgaande is het mogelijk dat de advocaat uw persoonsgegevens moet openbaar maken: aan de bevoegde autoriteiten (i) wanneer de advocaat hiertoe verplicht is op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke procedure en (ii) ter vrijwaring en verdediging van diens rechten. Wanneer de advocaat of nagenoeg al diens activa wordt overgenomen door een derde partij, in welk geval uw persoonsgegevens één van de overgedragen activa zal zijn.

De cliënt heeft het recht om een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van zijn persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van zijn toestemming of bezwaar op de verwerking van zijn persoonsgegevens aan de advocaat te richten.^[5]

De advocaat verbindt zich ertoe om binnen een termijn van een (1) maand de cliënt van een gemotiveerd antwoord op zijn verzoek te voorzien. Afhankelijk van de complexiteit van het (de) verzoek(en) en van het aantal verzoeken kan die termijn indien nodig met nog eens twee (2) maanden worden verlengd.^[6] Dit antwoord moet op gemotiveerde wijze aangeven waarom de advocaat (niet) ingaat op het (de) gevraagde verzoek(en) van de cliënt.

De advocaat behoudt zich desgevallend het recht voor een redelijke vergoeding aan te rekenen in het licht van de administratieve kosten waarmee het inwilligen van het (de) verzoek(en) gepaard gaat/gaan.

Het recht van de cliënt om geïnformeerd te worden, geldt niet wanneer zij/hij reeds over deze informatie beschikt (of redelijkerwijze kan beschikken), indien deze gegevens vertrouwelijk moeten blijven uit hoofde van een beroepsgeheim en wanneer het verstrekken van die informatie onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning zou vergen, in het bijzonder bij verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden. Het recht van de cliënt om gegevens aan te passen en of te verwijderen geldt niet wanneer een wettelijke verplichting noopt tot het bewaren van deze gegevens of wanneer de gegevens nodig zijn voor het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Alle informatie wordt opgeslagen in een beveiligde omgeving die niet toegankelijk voor het publiek is. De advocaat en enkel de personen die daartoe zijn gemachtigd, hebben toegang tot de persoonsgegevens, en enkel en alleen als die gegevens relevant zijn om hun opdracht te vervullen. Indien de gegevens van de cliënt moeten worden gedeeld voor de verwerking/opvolging van het dossier, gebeurt dit via een beveiligd elektronisch systeem voor informatie-uitwisseling via Sharepoint en/of in geval van gerechtelijke procedures, via het e-deposit/DPA elektronische systeem of enige andere applicatie.

In principe zal de advocaat uw persoonsgegevens niet doorgeven aan entiteiten gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Ingeval er toch sprake zou zijn van een overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) aan een bestemmeling die zijn woonplaats of zetel heeft in een land dat niet onder een adequaatheidsbesluit valt, uitgevaardigd door de Europese Commissie, dan zal deze doorgifte worden beheerst door bepalingen van een doorgifteovereenkomst, die ofwel (i) de standaard contractuele clausules zoals bepaald in de ‘Beslissing van de Europese Commissie van 5 februari 2010 (Decision 2010/87/EC)’ zal bevatten, ofwel (ii) gebaseerd is op enig ander mechanisme op grond van de privacy wetgeving of enige andere regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens waardoor er passende waarborgen worden geboden.

De advocaat verzoekt personen jonger dan 16 jaar geen persoonlijke gegevens mee te delen tenzij er hiervoor toestemming van ouder(s) of voogd(en) is verkregen. 

De gegevens van de cliënt worden bewaard voor de duur van de verwerking van het dossier. Als het dossier éénmaal wordt afgesloten, worden de gegevens in het dossier minimaal tien jaar bewaard, te rekenen vanaf het einde van de diensten van de advocaat, om deze in staat te stellen zijn/haar (wettelijke) verantwoordelijkheden na te komen: (i) voor de naleving van een verjarings-of vervaltermijn voorzien in de wet of van een andere wettelijke verplichting ii) voor het leveren van een correcte en kwalitatieve dienstverlening en goede uitvoering van de opdracht/overeenkomst iii) voor het gerechtvaardigd belang iv) voor de uitoefening van het fundamenteel recht op vrijheid van meningsuiting en recht van verdediging of informatie v) voor de instelling, uitvoering of onderbouwing van een rechtsvordering. Met het oog op het prospecten-, klanten- en leveranciersbeheer, algemene boekhouding en administratie, worden uw gegevens niet langer bewaard dan nodig voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld. De verzamelde gegevens kunnen dus ook in een modellen-/kennisbibliotheek.

In het kader van de dienstverlening is het niet uitgesloten dat zowel de cliënt als de advocaat of een medewerker of stagiair van deze laatste, digitale communicatiemiddelen gebruiken. Bij het gebruik hiervan kan niet dezelfde absolute vertrouwelijkheid van de met cliënt uitgewisselde informatie worden gewaarborgd als bij een raadpleging op kantoor. De cliënt gaat akkoord met het gebruik van digitale communicatiemiddelen en opnames van gesprekken. Als de cliënt hiermee niet akkoord gaat, moet hij de advocaat zijn schriftelijke weigering voorafgaandelijk deze opname bezorgen. Verder valt op te merken dat om een uitnodiging voor een digitale vergadering te kunnen versturen, de leverancier van het digitale communicatiemiddel noodzakelijk in kennis moet worden gesteld van het e-mail adres of telefoonnummer van de cliënt.

De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens is Mr. Vanstalle die lid van de Orde van Advocaten bij de balie te Gent is en onderworpen aan de deontologie  van de Orde van Vlaamse Balies en die van de Nationale Orde. Deze reglementen kunnen geraadpleegd worden in het Nederlands, het Frans, en het Engels op de websites van de onderscheiden Orden. (http://www.advocaat.be; http://www.baliegent.be)

Wanneer de cliënt het oneens is met de manier waarop de advocaat zijn/haar persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en/of verwerkt, kan u vanzelfsprekend contact opnemen met de advocaat. Daarnaast beschikt u over de mogelijkheid om een klacht bij de toezichthoudende autoriteit in te dienen, die u via onderstaande gegevens kan contacteren: Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35 1000 BRUSSEL Tel: +32 (0)2 274 48 00 Fax: +32 (0)2 274 48 35 E-mail: commission@privacycommission.be

De advocaat kan deze Privacyverklaring wijzigen, bijvoorbeeld naar aanleiding van marktevoluties, nieuwe verwerkingsactiviteiten en gewijzigde wetgeving. De advocaat informeert u voorafgaandelijk via courante communicatiekanalen van elke inhoudelijke wijziging en vraagt wanneer de wet dit vereist uw voorafgaande toestemming voor  nieuwe verwerkingsactiviteiten.

3. Witwaspreventie

Afhankelijk van de aard van de diensten die de advocaat aan u dient te verstrekken, is het mogelijk dat hij/zij is verplicht de wetgeving en baliereglementering inzake anti-witwas- en antiterrorismefinanciering strikt na te leven. In dergelijk geval, is de advocaat voornamelijk gehouden tot een identificatie- en waakzaamheidsplicht ten aanzien van zijn cliënt. In dat kader is de advocaat verplicht informatie over de identificatie, de kenmerken van de cliënt en doel en aard van de verrichting te bewaren gedurende 10 jaar. De advocaat kan, met het oog hierop, overgaan tot het uitvoeren van controles met behulp van externe elektronische databanken. De cliënt is zich bewust van de uitgebreide identificatieverplichtingen die worden opgelegd door de geldende preventieve antiwitwaswetgeving en aanvaardt dat de hiermee in overeenstemming zijnde kosten en erelonen in rekening worden gebracht.

Deze procedure vergt de medewerking van de cliënt en verplicht cliënten die werken onder de vorm van rechtspersoon of andere juridische constructie om hun advocaat mee te delen wie de uiteindelijke begunstigde achter deze rechtsvorm is. De cliënt verbindt zich ertoe om de advocaat te informeren van elke wijziging die zijn of haar status kan beïnvloeden. De cliënt verbindt zich ertoe de door de advocaat gevraagde informatie op eerste verzoek te bezorgen. Indien de cliënt de informatie weigert te verstrekken, nadat deze werd opgevraagd, zal de advocaat de zakelijke relatie niet kunnen aangaan en, indien hij/zij reeds voorlopig is opgetreden, zal hij/zij zijn/haar verdere tussenkomst moeten beëindigen.  De advocaat is niet aansprakelijk voor enige schade die daaruit zou kunnen voortvloeien. En deze beëindiging heeft uiteraard geen enkele invloed op de al gepresteerde en gefactureerde prestaties die verschuldigd zijn. Daarnaast verplicht de antiwitwaswetgeving de advocaat in bepaalde omstandigheden om mogelijke vermoedens van witwassen of van financiering van terrorisme waarin de cliënt zou zijn betrokken, te melden aan de Stafhouder van zijn balie. De stafhouder zal vervolgens beslissen of hij die melding moet overmaken aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. In het geval van een melding is de advocaat ook verplicht om zijn werkzaamheden voor de cliënt onmiddellijk te beëindigen, zonder deze laatste van de reden hiervoor te mogen inlichten. Dat is bij wet verboden. De advocaat is niet aansprakelijk jegens de cliënt voor de gevolgen van enige rapportering die te goeder trouw wordt gedaan. Deze verplichtingen doen uiteraard geen afbreuk aan het beroepsgeheim dat de relatie tussen de cliënt en zijn advocaat blijft kenmerken.

De cliënt zal in de advocatenovereenkomst aangeven of hij al dan niet een politiek mandaat (PEP) bekleedt en of zijn gegevens uit het UBO register https://financien.belgium.be/nl/E-services/Ubo-register nog steeds correct zijn.

4. Slotverklaring

De cliënt weet en geeft hierbij zijn toestemming dat zijn persoonlijke gegevens zullen kunnen worden verwerkt en bewaard voor de hierboven vermelde doeleinden die de advocaat heeft uitgelegd, en dat zijn gegevens mogelijk uitgewisseld worden met andere advocaten en actoren van de gerechtelijke wereld in België en binnen de EU voor de behandeling vna zijn dossier en de cliëtn gaat hiermee akkoord.

Mr. Dorothée Vanstalle behoudt zich het recht voor om haar algemene voorwaarden op elk ogenblik te wijzigen. De wijzigingen zijn onmiddellijk van toepassing.

---

---

^[1] Persoonsgegevens dienen begrepen te worden in de zin van art. 4, 1) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming als “alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon („de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een voor – en achternaam, geslacht, geboortedatum en – plaats, adresgegevens, telefoonnummer, e-mail adres, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon; maar ook bankrekeningnummer(s) , (on)roerend vermogen, samenstelling gezin, gerechtelijk verleden, 

^[2] Conform artikel 10 Algemene Verordening Gegevensverwerking.

^[3] Conform artikel 9, 1) Algemene Verordening Gegevensbescherming betreft dit persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid blijkt. 

^[4] Conform artikel 4, 2) van Algemene Verordening Gegevensverwerking is een verwerking: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens. 

^[5] Conform artikel 12 en verder van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

^[6] Conform artikel 12 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.